اطلاعات مالی، زیر نظر خودتان
در آرسن نئو هر کاربر فقط همان چیزی را می‌بیند و انجام می‌دهد که اجازه دارد، هر عملیات ردی ماندگار می‌گذارد و سند قطعی‌شده بی‌صدا عوض نمی‌شود. اطلاعات هر کسب‌وکار هم در پایگاه‌دادهٔ مستقل خودش نگه‌داری می‌شود.
a3f9…7c21…e04b…از ورود تا سند قطعی
نقش‌ها و مجوزها
نقش‌های آمادهٔ مالک، مدیر، حسابدار، حسابرس و بیننده؛ نقش‌های دلخواه با ۴۴ مجوز جدا، مثل تأیید سند، ثبت قطعی، برگشت از قطعی، قفل سند، پاس و برگشت چک و بستن سال مالی.
ردپای زنجیره‌ای
هر رویداد لاگ عملیات با درهم‌ساز رویداد پیشین گره خورده و مقدار پیش و پس از تغییر را دارد؛ زنجیره هر روز وارسی می‌شود.
دفتر بازرسی
مسیر حسابرسی هر سند و کاربر؛ حتی دیدن خود دفتر هم ثبت می‌شود.
سیاست تأیید سند
نقش لازم برای تأیید، بر پایهٔ نوع و مبلغ سند.
حسابداریپیوست اجباری
مدرک پیوست برای سندهای بالاتر از سقف مبلغ.
قفل دوره
قفل ماهانهٔ نرم یا سخت؛ بازگشایی سال فقط با ثبت دلیل.
هیچ‌کس سند خودش را تأیید نمی‌کند
با «تفکیک ثبت‌کننده و تأییدکننده»، تأیید هر سند با کسی جز ثبت‌کننده است. سیاست‌های تأیید برای هر نوع سند و بازهٔ مبلغ، نقش تأییدکننده را تعیین می‌کنند و سندهای بالاتر از سقف بی پیوست ثبت نمی‌شوند. تسویه و تحویل تنخواه هم دو امضای جدا از دو کاربر متفاوت می‌خواهد.
ماه بسته، بسته می‌ماند
برای هر ماه سه حالت هست: باز، قفل نرم که فقط کاربران دارای مجوز مدیریت در آن سند می‌زنند، و قفل سخت که هیچ تغییری نمی‌پذیرد. صدور سند اختتامیه خودش دوره را قفل می‌کند و بازگشایی سال دلیل می‌خواهد؛ سند اختتامیه هم باطل می‌شود، نه پاک.
ورود با رمز یک‌بارمصرف
ورود با رمز یا رمز یک‌بارمصرف پیامکی. پس از چند تلاش ناموفق پیاپی، حساب موقتا قفل می‌شود و پیش از کارهای حساس، رمز دوباره پرسیده می‌شود. خروج از یک زبانه، همهٔ زبانه‌ها را می‌بندد.
- دعوت همکار با نقش، سال مالی مجاز و تاریخ انقضا
- حسابرس را می‌شود به یک سال مالی مشخص محدود کرد
- سنجش شبانهٔ سازگاری دفاتر: تراز بودن دفاتر و هم‌خوانی تفصیلی‌ها با حساب کل
نسخهٔ پشتیبان، در دست مدیر
مدیر کسب‌وکار از بخش «پشتیبان‌گیری و بازیابی» نسخهٔ پشتیبان می‌گیرد و در صورت نیاز بازیابی می‌کند. بستهٔ حسابرسی هم خلاصه، تراز، دفتر روزنامه، ترازنامه، سود و زیان و لاگ ممیزی یک سال را در یک پروندهٔ اکسل می‌دهد.
