پول کسب‌وکار، از چک تا قسط، زیر نظر
چک‌های صادره و دریافتی، حساب‌های بانکی، صندوق‌ها، تسهیلات و تنخواه در آرسن نئو کنار هم‌اند. هر رویداد پولی سند حسابداری خودش را دارد و سررسیدها پیش از آن‌که دیر شود جلوی چشمتان می‌آیند.
هر چک، همهٔ مسیرش
چک از روز ثبت تا پایان کار دنبال می‌شود: صادره، دریافتی، در جریان وصول، وصول‌شده، برگشتی، ظهرنویسی‌شده، تمدیدشده و ابطال‌شده. هر تغییر وضعیت سند خودش را می‌سازد و داشبورد چک، چک‌هایی را که تا یک، سه و هفت روز دیگر سررسید می‌شوند جدا نشان می‌دهد.
- چاپ چک در قالب صیاد و گزارش سررسید
- پرداخت به تأمین‌کننده با چک، بابت فاکتور خرید
- سنجش ریسک هر چک و پیشنهاد سررسید با دستیار هوشمند
دفاتر و بانک، ردیف به ردیف
پروندهٔ صورت‌حساب بانک را بارگذاری کنید؛ نئو ستون‌های تاریخ، شرح، واریز، برداشت و مانده را از سرآیند پرونده پیدا می‌کند و هر ردیف را با ردیف هم‌مبلغ و نزدیک‌ترین تاریخ در دفاتر جفت می‌کند. آنچه می‌ماند در دو زبانهٔ «فقط در دفتر» و «فقط در بانک» جلوی چشم است تا با «ثبت تطبیق دستی» یا سند تازه بسته شود.
- کارت‌های ماندهٔ دفتر، ماندهٔ صورت‌حساب بانک و مغایرت
- پذیرش تاریخ شمسی و میلادی در پروندهٔ بانک
- خروجی و چاپ نتیجهٔ تطبیق
وام را از روز اول تا قسط آخر ببینید
تسهیلات را با مبلغ اصل، نرخ سود، شمار اقساط و تاریخ شروع تعریف کنید؛ جدول اقساط با یک دکمه ساخته می‌شود. در سند دریافت تسهیلات، کارمزد، پیش‌پرداخت سود، سپردهٔ مسدودی و هزینه‌های دیگر روز اول کم می‌شوند و واریز خالص به بانک ثبت می‌شود. با «ثبت پرداخت» هر قسط، سندش خودکار ساخته می‌شود.
- انواع کوتاه‌مدت، بلندمدت و قرض‌الحسنه
- جریمهٔ دیرکرد در همان سند پرداخت قسط
- داشبورد تسهیلات: تسهیلات باز، ماندهٔ کل بدهی، اقساط معوق و اقساط ۳۰ روز آینده
تنخواه با دو امضای جدا
برای هر تنخواه سقف، دورهٔ تسویه و تنخواه‌دار تعیین کنید. «تسویهٔ دوره‌ای» تنخواه را از بانک یا صندوق تا سقف شارژ می‌کند و «تحویل تنخواه‌دار» جابه‌جایی مسئولیت را با شمارش واقعی وجه ثبت می‌کند. هر دو با دو امضا نهایی می‌شوند و امضای دوم را باید کاربر دیگری بزند؛ اثر مالی فقط پس از تأیید ثبت می‌شود.
- هشدار و جلوگیری از گذشتن از سقف یا کسری تنخواه، اگر بخواهید
طلب از مشتری پله‌پله پیگیری می‌شود
برای هر مشتری اگر بخواهید سقف اعتبار بگذارید. بدهی معوق در سه پله دنبال می‌شود: یادآوری، اخطار و تعلیق اعتباری. در پلهٔ سوم، فروش تازه به مشتری دارای سقف بسته می‌شود؛ مگر کاربری که مجوز «عبور از سقف اعتبار» دارد.
- هشدار «بدهی معوق مشتری» در نرم‌افزار
- خلاصهٔ بدهکار و بستانکار و گزارش حساب اشخاص
بانک و صندوق، هر روز
پیش‌بینی موجودی بانک
موجودی امروز به‌اضافهٔ چک‌های باز؛ پیش از صدور چک تازه ببینید چه می‌ماند.
پرداخت گروهی
یک بار پیش‌نمایش، یک بار ثبت؛ برای هر تأمین‌کننده سند جدا.
تطبیق پرداخت
پرداخت‌ها را با فاکتورهای خرید جفت کنید تا ماندهٔ هر فاکتور روشن باشد.
انتقال میان حساب‌ها
جابه‌جایی پول میان بانک‌ها، صندوق‌ها و تنخواه‌ها با یک فرم.
وضعیت صندوق و بانک
ماندهٔ همهٔ صندوق‌ها و بانک‌ها در یک گزارش.
هشدار چک
چک نزدیک به سررسید و چک سررسیدگذشته، همان لحظه در نرم‌افزار.
