برای حسابدار، همهٔ ابزار دفتر
فرم‌های روزانه سند را خودکار می‌سازند؛ ولی حسابدار هنوز سند دستی، قالب، اصلاح، تأیید و بستن سال لازم دارد. آرسن نئو همهٔ این‌ها را با مسیر روشن وضعیت و ردپای هر تغییر در اختیار شما می‌گذارد.
- موقت
- تأیید شده
- ثبت شده
- قفل شده
از ثبت تا قفل، هر گام روشن
موقت
سند ثبت می‌شود و شمارهٔ موقت می‌گیرد؛ هنوز قابل ویرایش است.
تأیید شده
کسی که نقش لازم را دارد تأییدش می‌کند؛ اگر بخواهید، تأییدکننده باید کسی جز ثبت‌کننده باشد.
ثبت شده
سند در دفاتر می‌نشیند و در گزارش‌ها دیده می‌شود.
قفل شده
سند دیگر ویرایش نمی‌شود؛ برای اصلاح، سند اصلاحی با دلیل برگشت می‌سازید.
سندهای بزرگ، با تأیید نقش درست
در «سیاست‌های تأیید سند» برای هر نوع سند و هر بازهٔ مبلغ تعیین کنید چه نقشی باید تأییدش کند. «سیاست‌های پیوست سند» هم برای هر نوع سند سقفی می‌گذارد که سندهای بالاتر از آن بی مدرک پیوست ثبت نشوند. با گزینهٔ «تفکیک ثبت‌کننده و تأییدکننده»، هیچ‌کس سند خودش را تأیید نمی‌کند.
- تا ۱۰ پیوست برای هر سند، هر کدام تا ۵ مگابایت: تصویر، پی‌دی‌اف، اکسل، ورد و فشرده
- سند اصلاحی: آینهٔ سند اصلی با جابه‌جایی بدهکار و بستانکار و دلیل برگشت
سندی که هر ماه تکرار می‌شود، خودش ساخته شود
اجاره، حق اشتراک یا هر سند تکراری را یک بار به‌صورت قالب بسازید؛ مبلغ را می‌شود خالی گذاشت تا هنگام استفاده پر شود. «اسناد تکرارشونده» از روی همان قالب، هفتگی یا ماهانه و در روزی که تعیین می‌کنید سند موقت می‌سازند. اگر ساختن یک سند پیاپی شکست بخورد، هشدارش را می‌بینید.
- «بارگذاری قالب» از درون فرم سند
- تاریخ شروع و پایان برای هر برنامهٔ تکرار
صد سند، یک کلیک
تأیید و قطعی‌سازی گروهی
سندهای فیلترشده را با هم تأیید یا قطعی کنید؛ حتی همهٔ نتیجه‌های یک فیلتر.
قفل و رفع قفل گروهی
دسته‌ای از سندها را یک‌جا قفل یا باز کنید.
در انتظار اقدام من
سندهایی که منتظر تأیید شما هستند، در یک کارت.
شکاف شمارهٔ سند
شماره‌های جاافتاده هر شب پیدا و فهرست می‌شوند؛ بستن هر کدام با ثبت دلیل.
جدول حساب‌ها و تفصیلی‌ها
کدینگ چهارسطحی، حساب‌های تفصیلی اشخاص، بانک، پروژه و مرکز هزینه.
تخصیص هزینه
ردیف‌های بدهکار یک سند را میان مراکز هزینه پخش کنید؛ گردش مراکز هزینه در گزارش‌ها.
بستن سال، با فهرست وارسی
پیش از صدور سند اختتامیه، نئو پیش‌نیازها را می‌سنجد: سندهای موقت مانده را نشان می‌دهد تا همان‌جا قطعی کنید، موجودی پایان دوره را می‌خواهد، سود و زیان را پیش‌نمایش می‌کند و می‌پرسد استهلاک، ذخیرهٔ مالیات و تسویهٔ ارزش افزوده ثبت شده‌اند یا نه. سپس سند افتتاحیهٔ سال بعد از مانده‌های پایانی ساخته می‌شود.
- قفل ماهانهٔ دوره: «قفل نرم» فقط برای مدیران باز است، «قفل سخت» برای هیچ‌کس
- بازگشایی سال فقط با نوشتن دلیل؛ سند اختتامیه باطل می‌شود، نه پاک
- چند سال مالی در یک کسب‌وکار
آنچه کنار دفتر نگه می‌دارید
دارایی‌های ثابت
تاریخ تحصیل، بهای تمام‌شده، ارزش اسقاط و عمر مفید؛ برآورد استهلاک انباشته به روش خط مستقیم، نزولی یا مجموع سنوات در گزارش دارایی‌ها.
پروژه‌ها
مدیر پروژه، تاریخ شروع و پایان و بودجه؛ خلاصهٔ حساب هر پروژه.
مراکز هزینه
گردش و خلاصهٔ هر مرکز هزینه.
ماندهٔ اول دوره
ورود مانده‌ها در یک صفحه یا با قالب اکسل؛ پذیرش فقط اگر تراز باشد.
هر سند و چک، در یک کادر
با Ctrl+K کادر جست‌وجو باز می‌شود: نام صفحه، شمارهٔ سند، شمارهٔ چک یا نام حساب تفصیلی را بنویسید. نتیجه‌ها از سال مالی فعال و فقط در محدودهٔ مجوزهای خودتان می‌آیند.
